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他把食堂的相關的工作都安排好，總務組除了自己的本職工作外，每天都要在食堂幫忙。此外，其他的穿越者，則按四人一組，輪番在食堂進行幫廚。總務組則因為專職從事後勤服務的貢獻，每週單獨聚餐一次，可帶男友或家人，標準為每人20元。
這點額外的福利讓大家都比較滿意。
“李元元。”
“到！組長。”女孩子做出一個立正的姿勢來。
“你還要負責全部的文書工作，包括人事材料、會議記錄整理，各個組的報告、申請，財務報表等等這些都要匯總成冊，作為檔案儲存，明白了嗎？”
“明白！組長。”
“方憶靜你負責各種生活用品的配給工作，還有就是宿舍管理和衛生包乾的分配。”
“我？”被點到名的女人吃了一驚。
“你不是曾經當過保育老師嗎？”
“那是小孩子啊。這裡很多都是男人――”
“沒關係的，呵呵，有女人在，他們會比較注意自己的形象，不會搞得太邋遢。”
短暫的半小時休息時間，蕭子山大體把總務組的各個環節都建立起來。採購：趙曉芹；食堂：田順花；宿舍：方憶靜；文秘：李元元。每個人配一名助手。蕭子山想，這樣穿越之後，如何組織後勤也就有章可循了。