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前整理的名單，確定了三批座談和分別會談的人員。
這些人員，有大部分是給信訪局寫信反映了問題的，還有一部分則是沒有寫過信的。
之所以這樣安排人選，一方面是要傾聽這些有意見或者知情人的想法，二來也是聽一聽其他人怎麼說，正所謂兼聽則明偏信則暗。
李南的工作很簡單，就是負責引導前來受訪的人員，以及做一些相關的記錄。
為了讓受訪人員減輕壓力，張懿將學校書記和校長都請到了另外一個辦公室裡面，就學校裡面的一些情況斤西瓜呢瞭解。作為建恩縣分管教育的副縣長，張懿自然瞭解不少的情況，這次也正好趁著市裡面的協調小組來，將一些問題搞清楚。
樹德中學校辦主任則負責聯絡要受訪的教職工。
與此同時，按照協調小組的要求，學校已經在食堂門口以及主教學樓的一樓各設定了一個信箱，用來收集有關情況。
很快，第一批的五個教師便被校辦主任請了過來，走在最前面的是一個瘦個子年輕老師，他的臉黑瘦黑瘦的，嘴唇上一圈小鬍子，整個人瘦得就像是一根竹竿，但是人顯得比較精神。
看到李南，他先是一愣，隨即咧嘴笑了，露出一嘴潔白的牙齒，高興地道：“李南，你怎麼在這裡？”
隨即他有反應過來了，明白李南是隨著市裡面協調小組一起來的，臉上的笑容逐漸隱去，不過從他的眼神之中看得出來，此刻他的內心十分地興奮。
“黃偉傑，你在這學校教書啊？”李南也認出了眼前這人，他是自己初中的同學，只是成績比較差，因為體育特長而進入了一個體育學院，自從李南上大學以後，跟他的聯絡就逐漸少了，卻是想不到他在樹德中學教書。
黃偉傑苦笑了一下道：“我算什麼教書啊，李南，你大學畢業了吧，分到哪個單位？”
李南道：“我今年畢業的，分到了市信訪局。”
見另外幾個人都已經進入會議室裡面坐著了，李南對黃偉傑道：“裡面領導都等著，你先去開會，晚點我們在聊聊吧，都好久沒見了。”
黃偉傑點頭道：“那行，等會我們再聊。”
等眾人都進去做好，李南將會議室的門關好，隨即座談會正式開始。
首先有尹鴻生將此次協調組的情況介紹了一下，並提到了一些教職工來信反映到的問題，指出這次座談會希望大家能夠暢所欲言，協調小組一定會為大家保密，當然對於不便說的，也可以找協調小組的成員
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