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傅同禮最近忙得腳不沾地，初步定的是正月十二出發南遷，所以給他們留的時間不長了。
雖然故宮從兩年前就有南遷的計劃，陸陸續續也都把國寶裝箱，但真正離開之前，還是要把箱子再開啟檢查一遍，看看有無疏漏。檢查下之前墊鋪的棉絮稻草是否潮溼發黴，一個箱子裡面能多裝東西就在不損壞不擠壓的基礎上儘量多裝，能多帶走多少東西就帶走多少。
儘管末代皇帝溥儀在離開的時候帶走了一千餘件書畫和玉器，但故宮裡尚存二十四萬件以上的國寶。究竟哪些最先帶走哪些要留下，故宮裡面的人就先大吵了好幾天。
故宮的工作人員，粗略地分三個部門：古物館、圖書館和文獻館。古物館之中，還分青銅組、玉墨組、木器組、漆器組、鑲嵌組、書畫組、裱畫組、陶瓷組、金石組、鐘錶組......每組都有傳承，或父子相傳，或師徒相授。平時各組之間雖然相處融洽，也經常跨組合作，但實際上內心都覺得自己的組別最厲害，古物最珍貴。尤其到了現在生死攸關的時候，更是掐得風生水起。例如那青銅組的章武，真是恨不得連太和門前的兩對銅獅都打包帶走。
傅同禮為了這件事都掉了好幾把頭髮，最後解決的辦法還是沈君顧出的。除了評級的特等文物必須第一批運走之外，其餘的車廂份額全都靠抓鬮來決定。一切都交給了老天爺。這下倒是沒人再糾結什麼了，都靠運氣來給自己負責的文物贏取車票。
為了沿路的安全，方少澤拿來了一個電話名單，傅同禮在他的示意下，親自給行政院以及沿途經過的各地方軍政長官打電話，要求派隊伍沿路保護。
宋子文宋先生也親自發表了一份宣告，表示北平故宮的文物是屬於全中國的，任何組織和個人都無權動用;迫於戰火將近恐有閃失，才暫時南遷以避戰禍，等北平安定下來之後仍然會運回。這封電文下發至北平各部，在各大報紙的專欄上也有登載，至此，熙熙攘攘吵吵鬧鬧的檄文大戰也告一段落。
只是，表面上看起來像是風平浪靜了，私底下卻暗潮洶湧。
傅同禮忙得焦頭爛額，倒是沒空去注意這些。
正月初十，正式的起運通知下發，傅同禮在交泰殿給大家開了一次大會，分派跟隨文物南下的人員，和留守人員的職責安排。比較重要的元老們，傅同禮都在之前徵求了他們跟隨或者留守意見;而小輩們的意見就不用參考了，他們一般就是跟父親或者師父反著來的。例如書畫組的孟袁興選擇留守，那麼孟氏兄弟兩個就要跟著文
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