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公司在成功中標那個重大專案後,楊思敏和李姐的工作更加繁忙而充實。她們在領導的統籌安排下,全身心地投入到專案的財務運作中。
專案伊始,資金的籌備成為了首要任務。楊思敏和李姐與領導多次開會商討,制定了詳細的資金籌集計劃。她們一方面與銀行積極溝通,爭取到了較為優惠的貸款條件;另一方面,協助領導對公司內部的資金進行合理調配,確保專案啟動資金的足額到位。
在資金到位後,楊思敏負責對每一筆資金的支出進行嚴格稽核。她深知哪怕是一個小小的疏漏,都可能導致專案成本的增加和資金的浪費。
有一次,一個部門提交了一份高額的裝置採購申請,楊思敏仔細審查後發現,其中部分裝置的規格過高,超出了專案實際需求。她立刻與該部門負責人溝通,經過深入的討論和分析,最終確定了更為經濟實用的採購方案,為公司節省了一大筆資金。
李姐則主要負責財務資料的統計和分析。她每天都要面對大量的報表和資料,從中找出專案財務狀況的變化趨勢和潛在問題。有一段時間,她發現專案的人力成本增長過快,超出了預算範圍。
經過深入調查,原來是由於部分工作流程不夠最佳化,導致人員效率低下。李姐及時將這一情況向領導彙報,並提出了改進工作流程、加強人員培訓的建議。在領導的支援下,這些措施得以實施,有效地控制了人力成本。
隨著專案的推進,稅務問題也逐漸凸顯出來。由於專案涉及到多個地區的業務,稅務政策複雜多樣。楊思敏和李姐在領導的指示下,與稅務部門保持密切聯絡,及時瞭解最新的稅務政策,確保公司在合法合規的前提下,最大限度地降低稅務成本。
在一次稅務申報中,楊思敏發現由於一個小的計算錯誤,可能導致公司多繳納一筆不菲的稅款。她立即重新核對所有資料,經過連續幾個小時的緊張工作,終於找到了錯誤並及時進行了更正,避免了公司的損失。
專案進行到中期,預算的控制變得尤為關鍵。李姐每週都會向領導提交一份詳細的專案預算執行情況報告,對各項費用的支出進行分析和評估。如果發現有超支的風險,她會與相關部門一起商討解決方案,調整預算分配。
有一個子專案由於遇到了一些技術難題,導致進度滯後,預算超支。楊思敏和李姐與專案團隊共同研究解決方案,決定在不影響專案質量的前提下,最佳化技術方案,同時合理調整人員安排,加快專案進度,最終成功將預算控制在了可控範
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