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段論格式書寫,既:是什麼,也就是存在什麼問題;為什麼,為什麼會存在這樣那樣的問題;怎麼辦,出現了這樣情況,各地官員需結合自身情況,給出一個解決問題的可行性方案來。三大段寫完,上交聖?女媧大教堂,呈欒奕查閱,覺得公文裡寫得頭頭是道,很有道理,解決辦法可行,就打個勾。覺得不行,就打個叉,隨後從歷城縣濟南國衙署派人實地考察,再出公文查閱,直至可行為之。
如此一來,欒奕便可免去很多多餘的日常工作,把權責攤分到了地方官吏手上。
第二步,要求全濟南國公務人員在封裝公文時分門別類,緊急公文用紅色,寓意需當即班裡;黃色公文代表次級公文,寓意急需辦理;綠色封口象徵農業,棕色封口象徵工業,藍色封口象徵教育,黑色封口象徵刑獄……各門各類各不相同,以便讓各個衙署應對起來有所針對。
由此,簡化公文事宜便宣告正式完成。效果出奇的好,欒奕不必再像以前那樣整日伏在案頭批批改改,可騰出更多的時間去做更多的事了。
簡化公文過後,欒奕開始著手定製教會神職人員的官職體系。在這方面,三公九卿制度無疑不會成為他模仿的物件,而是直接跨越千年,選用後世的三省六部制。
當然,他並未完全照搬,而是在最高權力執掌者教主之下,分設十二紅衣主教。紅衣大主教日穿神服,以衣服顏別其地位。他們分別為中書主教負責執行國家的重要政令;尚書主教負責稽核政令; 中書主教負責草擬和頒發皇帝的詔令;百工主教負責百工之事;人事主教負責神僕任免;安民主教負責百姓民生;公義主教負責國內案件辦理;懲戒主教負責內守外徵等兵事;天禮主教則負責教義傳播和對外交流。這九位紅衣主教既想當於中書省、尚書省、門下省,工部吏部戶部刑部兵部禮部,最高長官。
除此之外,欒奕還增設了洞察主教,既主要負責情報收集;營收主教,負責教會產業經營;以及監察主教,負責監督各權力機構執行。
只可惜這十二紅衣大主教之位暫時幾乎全部空缺,僅有毛玠一人領銜安民主教,料理濟南國信徒日常生活諸多事宜。
十二紅衣大主教之下設有正副宗主教各一人,負責一州之地的教會事務;宗主教之下則是正副郡國主教各一人,負責一郡或王國傳教事宜;郡國主教之下則是大主教,負責一縣;大主教之下還有區主教,則就落實到了多存結合的一片區域;區主教手下還有神父、神僕若干……
有了這套體系,聖母教便不再
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